تصوّر الموقع الإلكتروني ونظام الإدارة
ابدأ القراءة ↓نقترح على أكاديمية ريد كاسل نظامًا واحدًا متكاملًا يجمع الموقع الإلكتروني وإدارة الأكاديمية اليومية: تسجيل اللاعبين، ومتابعة الحضور، والاشتراكات والمدفوعات. ويضيف ما يبحث عنه أولياء الأمور عند اختيار أكاديمية لأبنائهم: حجز حصة تجريبية مجانية بسهولة، وجداول وأسعار واضحة، وتواصل سريع عبر واتساب.
الموقع وسجلات اللاعبين والحضور والاشتراكات في مكان واحد.
لا تُدفع رسوم شهرية عن كل موظف يستخدم النظام.
تعدّل الأكاديمية محتوى موقعها بنفسها في أي وقت.
يخاطب العائلات العربية والأجنبية على حد سواء. تُعدَّل كل صفحاته بسهولة من داخل الأكاديمية، وتظهر فيه المواعيد والأسعار تلقائيًا كما هي في النظام، فلا تحتاج إلى تحديث يدوي.
تعريف بالأكاديمية وبرامجها، وزر واضح لحجز حصة تجريبية مجانية.
صفحة لكل فئة عمرية تشرح مرحلتها وأهدافها التدريبية.
أيام التدريب وأوقاته وأسعار الاشتراكات، محدّثة دائمًا.
صور الكباتن ونبذة عن خبراتهم ومؤهلاتهم.
تجارب العائلات المشتركة حاليًا.
معسكرات الإجازات والبطولات والأيام المفتوحة.
صور وفيديوهات من التدريبات والمباريات.
عناوين الملاعب على الخريطة مع طريقة الوصول.
زر واتساب ورقم الهاتف ونموذج للتواصل.
نموذج قصير يصل مباشرة إلى إدارة الأكاديمية.
نجهّز الموقع ليظهر لأولياء الأمور الذين يبحثون عن أكاديمية كرة قدم في منطقتكم، بالعربية والإنجليزية.
نحدد العبارات التي يبحث بها أولياء الأمور فعلًا، مثل "أكاديمية كرة قدم للأطفال" مع اسم المنطقة، ونبني صفحات الموقع حولها.
عنوان ووصف مكتوب بعناية لكل صفحة، كما يظهر في نتائج Google.
موقع سريع ومريح على الجوال، لأن ذلك يؤثر في ترتيب الموقع.
نسجّل الموقع في أدوات Google حتى تظهر صفحاته في البحث بسرعة، ونتابع ظهوره.
نجهّز ملف الأكاديمية على خرائط Google ونربطه بالموقع، لتظهر عند البحث عن أكاديميات قريبة.
كل ما يخص اللاعبين والمجموعات والكباتن في مكان واحد، بدلًا من ملفات الإكسل ومحادثات واتساب المتفرقة.
الاسم والصورة وتاريخ الميلاد ورقم الهوية، وبيانات ولي الأمر ورقم للطوارئ، والفئة العمرية، والملاحظات الصحية، ومقاس الزي، ونوع الاشتراك وحالته.
لكل فئة عمرية الكابتن المسؤول عنها، وأيام التدريب ومواعيده، والملعب.
كل كابتن مرتبط بالمجموعات التي يدرّبها.
كل طلب من الموقع يصل إلى الإدارة مباشرة، وبعد التجربة يتحوّل إلى لاعب مسجَّل بضغطة واحدة دون إعادة إدخال بياناته.
يحمل كل لاعب بطاقة خاصة به عليها كود QR، تُمسح عند دخوله إلى التدريب فيُسجَّل حضوره فورًا.
لكل لاعب صفحة خاصة يفتحها ولي الأمر من رابط يصله على واتساب. وهذه الصفحة منفصلة عن البطاقة، فالبطاقة تسجّل الحضور فقط.
شكل توضيحي ببيانات افتراضية
تُحدَّد أنواع الاشتراكات وأسعارها عند تجهيز النظام، وتستطيع الأكاديمية تعديلها أو إضافة أنواع جديدة بنفسها في أي وقت.
يعرف النظام تلقائيًا موعد انتهاء كل اشتراك أو عدد الحصص المتبقية فيه، وتُخصم حصة مع كل حضور في اشتراكات الحصص. ويسجّل الاستقبال كل دفعة، نقدًا أو بالبطاقة أو بالتحويل البنكي، ويُصدر النظام إيصالًا بها.
أداتان بسيطتان تساعدان على تحويل الحصص التجريبية إلى اشتراكات، وعلى تحصيل الاشتراكات في موعدها، عبر واتساب الأكاديمية ودون أي تكلفة إضافية.
بعد الحصة يملأ الكابتن من جواله تقييمًا قصيرًا في دقيقة واحدة، فتُجهَّز رسالة لولي الأمر يرسلها الاستقبال على واتساب بضغطة واحدة.
تظهر للإدارة قائمة بالاشتراكات التي تنتهي خلال أسبوع والمتأخرة عن السداد، وبجانب كل اسم زر يفتح واتساب برسالة تذكير جاهزة لولي الأمر.
يرى المدير عدد اللاعبين، وحضور اليوم، والاشتراكات القريبة من الانتهاء، والمتأخرات، وإيرادات الشهر. ويمكن تنزيل أي قائمة في ملف إكسل. ولكل موظف دخول خاص به، ولا يرى إلا ما يخص عمله.
كل شيء، بما في ذلك الإعدادات والأسعار والتقارير.
التسجيل والمدفوعات والإيصالات والبطاقات وتسجيل الحضور والتذكيرات.
مجموعاته فقط: تسجيل الحضور وتقييم الحصص التجريبية.
يحتفظ النظام بأرقام هويات الأطفال وملاحظاتهم الصحية، لذلك صُمّم بحيث لا يطّلع كل شخص إلا على ما يحتاجه.
وسنتأكد قبل الإطلاق من اشتراطات حماية البيانات المعمول بها في الإمارات.
يشمل الموقع بالعربية والإنجليزية مع تهيئته للظهور في نتائج البحث، ونظام إدارة الأكاديمية، والبطاقات وتسجيل الحضور، وتقييم الحصة التجريبية، وتذكير الدفع، وصفحة اللاعب لولي الأمر، والتقارير كاملة.
مدة التنفيذ من 3 إلى 4 أسابيع، بدءًا من استلام محتوى الأكاديمية والدفعة الأولى:
تجهيز النظام وإعدادات الأكاديمية وتصميم الموقع.
اللاعبون والمجموعات والكباتن والاشتراكات.
البطاقات وتسجيل الحضور وصفحة اللاعب والتذكيرات والتقارير.
تهيئة الموقع لمحركات البحث، والتجربة على بيانات حقيقية، وتدريب الموظفين، والإطلاق.
طريقة الدفع المقترحة: 50% عند الاتفاق، و50% عند الإطلاق.
التكاليف المستمرة على الأكاديمية قليلة: الاشتراك السنوي في استضافة الموقع وحجز اسمه، ونحدد قيمته عند التجهيز، إضافة إلى طباعة بطاقات اللاعبين. ولا توجد أي رسوم شهرية عن عدد المستخدمين.
باقة شهرية اختيارية تشمل التحديثات والنسخ الاحتياطي والتعديلات البسيطة، ونحدد سعرها لاحقًا.
يمكن إضافة الخدمات التالية لاحقًا عند الحاجة، ولكل منها سعر مستقل:
رسالة واتساب تلقائية لولي الأمر عند دخول ابنه إلى التدريب وخروجه منه، وتتحمل الأكاديمية رسوم الرسائل لدى واتساب.
حساب خاص لكل ولي أمر يتابع منه المدفوعات والفواتير.
سداد الاشتراكات أونلاين مباشرة.
تقارير دورية عن تطور مستوى اللاعب.
متابعة شهرية لتحسين الظهور في نتائج البحث بمحتوى جديد.
مساعد على واتساب يرد على استفسارات أولياء الأمور ويحجز الحصص التجريبية.
تنظيم البطولات والمباريات.
للنقاش حول هذا التصور أو أي تعديل عليه، تواصلوا مع محمد درويش مباشرة.